Privacyverklaring – Studio Roep
Laatste update: 12 juni 2025

Studio Roep, gevestigd in Oisterwijk en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring, hecht grote waarde aan jouw privacy en de bescherming van je gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of wanneer je deze gegevens actief aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• IP-adres

• Informatie over jouw activiteit op onze website

• Bestelinformatie en bankrekeningnummer

• De foto’s die wij in opdracht voor je maken

• Internetbrowser en apparaat type

• Contactgegevens (bijvoorbeeld via berichten of app)

2. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Wij verwerken jouw gegevens alleen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit doen wij op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: om contact met je te onderhouden, de opdracht uit te voeren en producten op te leveren.

• Wettelijke verplichting: voor bijvoorbeeld onze belastingadministratie.

• Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze dienstverlening of beveiliging van systemen.

• Toestemming: bijvoorbeeld voor het gebruik van portretfoto’s op onze website of social media. Hiervoor vragen wij altijd vooraf je expliciete toestemming.

3. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor de meeste gegevens hanteren wij wettelijke of redelijke bewaartermijnen:

Gegeven Bewaartermijn

Persoonsgegevens (NAW, e-mail, telefoon) 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Foto’s 5 jaar (bestelmogelijkheid),
tenzij toestemming is gegeven voor langer gebruik
Google Analytics-data 26 maanden (geanonimiseerd)

4. Delen van gegevens met derden
Studio Roep verkoopt jouw gegevens niet. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van onze diensten (bijv. drukwerkpartners of IT-dienstverleners);

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om zorgvuldige omgang met jouw gegevens te waarborgen.

5. Cookies
Onze website gebruikt functionele, analytische en tracking cookies voor een optimale werking en gebruikerservaring.

• Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en voorkeuren worden onthouden.

• Analytische cookies (Google Analytics) meten het gebruik van de site. IP-adressen zijn geanonimiseerd.

• Sociale media cookies maken het mogelijk om content te delen via platforms als Instagram en Pinterest.

Bij je eerste bezoek vragen wij expliciet om toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt deze cookies altijd weigeren of later verwijderen via de instellingen van je internetbrowser.

6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;

• deze te laten wijzigen of verwijderen;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• eerder gegeven toestemming in te trekken;

• je gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

Een verzoek kun je sturen naar info@studioroep.nl. Stuur ter verificatie een kopie van je ID mee (maak foto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar).

Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.

7. Beveiliging van jouw gegevens
Studio Roep neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking van je gegevens te voorkomen. Denk hierbij aan:

• SSL-beveiligde website

• Sterke, regelmatig gewijzigde wachtwoorden

• Tweestapsverificatie

• Versleutelde opslag en back-ups

Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op via info@studioroep.nl.

8. Wijzigingen in dit beleid
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of bedrijfsvoering. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.